AI に個人情報をどこまで渡すか：施主さんの名前を AI に渡さない線を引く

2026年10月21日　書いた人：ヨコイ塗装 2代目 横井隆之（愛知県扶桑町・施工歴25年・250件超・著書3冊）

悩み：現場管理

2026年10月、施主さんの記録196件を、鍵がないと読めない所へ置き直しました。鍵なしで読めるものは0件です。AI に仕事を頼むときは、施主さんの名前ではなく案件番号で呼んでいます。

AI（Claude）の説明横井は、仕事の一覧づくり・記録・ページづくりを AI（Claude Code）に任せています。AI に任せるものが増えるほど、施主さんの名前がどこに入ってしまうかが見えにくくなります。そこで、名前を AI に渡さない線を先に決めました。

この事例については、横井が話した言葉は、まだ載せていません。

引いた線は3つ

ここから下は、AI（Claude）の説明です。

• AI に頼む文・仕事の一覧・作業の記録には、施主さんの名前を書かない。家は案件番号で呼ぶ。
• 公開するページのお客様の声は、名字・名前ではなく頭文字で書く。
• 施主さんの名前や連絡先の入った記録は、鍵がないと読めない所に置く。見積もりボットに渡す家の記録にも、名前・住所・電話・メールは書かない。

数えたこと

数は、作業の記録と横井の決めごとの記録から数えたものです。どこにどう置いたかは、守りのため書いていません。

分かったこと：名前は、気づかないうちにフォルダの名前として仕事の一覧に入っていました。探すと、7件見つかりました。

御社なら：お客さんの名前を AI に打ち込む前に、案件番号で呼ぶ決まりを1つ作る。手間は番号の付け方を決めるだけです【見立て】。効き目は、AI の画面や記録から名前が外へ出る心配が減ることです【見立て】【まだ試していない】。

印のない数字は、実際に数えたものです。「御社なら」の【見立て】は、AI（Claude）の見立てです。

この仕組みを、御社に合う形で入れるお手伝いをします。まずは30分、無料でご相談ください。

伴走の相談（30分・無料）をメールで申し込む → 週報 第1号（2026年10月19日号）を読む → 便り「ペンキ屋、AIを書く」に登録する（無料）→ 御社の町でも、AIに20回聞いて数えます（初回無料）→

ヨコイ塗装（愛知県扶桑町）横井隆之